hlshipping 
Commercial Invoice là gì? Có chứng năng như thế nào? Bạn hãy cùng HL Shipping tìm hiểu trong bài viết dưới đây nhé!
Hóa đơn thương mại tiếng anh là gì? Commercial Invoice Là Gì?
Commercial invoicehay còn gọi là hóa đơn thương mại là chứng tờ quan trọng trong xuất nhập khẩu hàng hóa quốc tế hiện nay. Nó bộc lộ giá mua, giá bán của hàng hóa, nhà cung cấp buộc phải có chứng từ này để chỉ ra số tiền nhà nhập khẩu nên thanh toán. Đồng thời CI là căn cứ xác định giá trị thương chính để tính giá thuế nhập khẩu.
Commercial Invoice hay còn gọi tắt (CI) là chứng từ thương mại được dùng để tính giá trị thanh toán hàng hóa giữa bên xuất khẩu và nhập khẩu.
Hóa đơn thương mai sẽ nêu rõ và gần như nhất các thông tin: đặc điểm của hàng hóa, giá thành, tổng giá trị hàng hóa, điều kiện giao hàng, phương thức thanh toán , vận chuyển,…
Chức năng hóa đơn thương mại Commercial Invoice
- Commercial Invoice dùng làm căn cứ thanh toán giữa người bán và người mua, người xuất khẩu và người nhập khẩu hàng hóa.
- CI là cơ sở để tính toán thuế xuất nhập khẩu
- Là cơ sở để đối chiếu thông tin với các loại chứng từ khác trong quá trình thực hiện hợp đồng, làm thủ tục xuất nhập cảnh liên quan.
Nội dung của hóa đơn thương mại Commercial Invoice
Sau khi bạn đã hiểu hóa đơn thương nghiệp là gì thì nội dung tiếp theo mà HL Shipping muốn chia sẻ là nội dung của hóa đơn thương mại Commercial Invoice. Ở hóa đơn thương mại sẽ có các nội dung sau:
Người mua (Buyer/Importer)
Bao gồm đầy đủ thông tin như tên công ty, sdt người đại diện, email, thông tin tài khoản ngân hàng,..
Người bán (Seller/Exporter)
Cũng đầy đủ thông tin như trên thông tin của người mua
Số Invoice
Là số tên viết tắt chuẩn và hợp lệ do bên cung cấp xuất khẩu quy định trên hóa đơn thương mại.
Ngày Invoice
Sẽ là ngày hợp đồng các bên ký kết và trước ngày xuất khẩu hàng hóa (ngày vận đơn – Bill of Lading)
Hình thức thanh toán
Terms of Payment có thể điểm tên một số phương thức phổ biến sau đây: T/T; L/C; D/A; D/P được dùng phổ biến hiện nay.
Phương thức T/T là phổ biến nhất (điện chuyển tiền – người mua chuyển tiền thẳng vào tài khoản người bán). Sau đó là thanh toán tín dụng bằng chứng từ (phương thức L/C). Cuối cùng là 2 hình thức thanh toán D/A và D/P áp dụng cho thanh toán nhờ thu chứng từ.
Thông tin hàng hóa
chủ yếu là bao gồm thông tin tên hàng, tổng trọng lượng, số khối , số kiện hàng có thể tính theo bao/chiếc/cái/thùng… để bạn có thể tính thử ra được số tiền hàng cần thanh toán.
Nước xuất xứ hàng hóa
Nhằm truy xuất nguồn gốc của hàng hóa đó xuất xứ từ quốc gia nào ví dụ như Vietnam, China,…để bạn có thể biết được.
Tổng tiền (Amount)
Là tổng trị giá của hóa đơn hàng hóa xuất khẩu, thường số tiền được ghi bằng cả số và chữ, với mệnh giá thanh toán đồng tiền chung của 2 bên.
Điều kiện Incoterms
Sẽ ghi cùng với địa điểm cụ thể của bên xuất khẩu, ví dụ như CIF HN, Vietnam.
Bên cạnh đó trên Commercial Invoice sẽ có thể là một số thông tin thường gặp khác: POL – cảng xếp hàng/ POD – cảng dỡ hàng, tên tàu/số chuyến, Destination – Đích đến – thường hay trùng với POD…hay các giảm giá, chiết khấu,…ghi kèm theo.
Các lưu ý liên quan đến hóa đơn thương mại
Khi sử dụng hóa đơn thương mại để tránh sai sót không đáng có làm ảnh hưởng quá trình thông quan hàng hóa. Bạn cần lưu ý các vấn đề sau:
Thời gian phát hành
Commercial Invoice sẽ được lập lúc mang toàn bộ nhất các thông tin về số lượng hàng hóa, nguồn gốc, chủng loại,.. để khiến cho căn cứ tính tổng giá trị hóa đơn và từ ấy để xác định đúng thuế giá trị xuất khẩu
Sự nhầm lẫn giữa các giấy tờ có nội dung tương tự
Bạn cần bắt buộc lưu ý thật kỹ các nội dung của văn bản để lập Commercial Invoice xác thực vì giữa báo cáo thông tin hàng hóa đóng gói Packing List và hóa đơn xuất nhập cảng dễ bị nhầm lẫn nhau vì nội dung của cả 2 tương đối giống nhau.
Thiếu thông tin
Trong quá trình khai báo, bạn cần chuẩn bị đây đủ hồ sơ hải quan để tránh bị bắt lỗi thiếu thông tin, dễ bị nhầm lẫn hoặc bị trả hàng về không được thông quan nhé.
Tạm kết
Trên đây là các thông tin hữu ích về Commercial Invoice là gì, cũng như chức năn, nội dung của hóa đơn thương mại. Hy vọng với kiến thức trên giúp được bạn trong quá trình học tập và làm việc. Nếu bạn cần tư vấn các chính sách, hóa đơn xuất nhập khẩu hãy liên hệ với Giao Nhận Hang Hóa HL Shippping nhé!
