hlshipping 
Phiếu EIR – giấy tờ không thể thiếu trong hoạt động xuất nhập khẩu hàng hóa. Vậy bạn đã hiểu rõ về phiếu EIR và cách khai phiếu này chưa? Hãy cùng HL Shipping tìm hiểu về phiếu EIR là gì và hướng dẫn khai phiếu EIR chính xác trong bài viết dưới đây.
Phiếu EIR: Người bạn đồng hành của container
Nếu bạn đã từng làm việc trong lĩnh vực vận tải hàng hóa, chắc hẳn bạn đã từng nghe đến thuật ngữ EIR. Nhưng EIR là gì? Hãy để tôi giải thích cho bạn.
EIR là viết tắt của cụm từ tiếng Anh “Equipment Interchange Receipt”, và phiếu EIR là một loại phiếu dùng để ghi lại tình trạng của container (cont). Nó giống như một “giấy chứng minh nhân dân” cho container, giúp chúng ta biết được tình trạng của nó khi được chuyển giao giữa các bên.
Hãy tưởng tượng bạn là chủ hàng, và bạn cần lấy một container từ depot để đem về kho riêng đóng hàng. Khi đó, bạn sẽ nhận được một tờ phiếu EIR kèm theo, ghi lại tình trạng của container. Tờ phiếu này sẽ cho bạn biết container có bị bóp méo, thủng rách hay không.
Trên phiếu EIR còn có các thông tin khác như số container, chủ hàng, số xe ô tô kéo container,… Khi bạn đóng hàng xong và trả container về bãi chứa chờ xuất khẩu, bạn cũng sẽ nhận được một tờ phiếu EIR mới, giúp bạn biết được tình trạng của container sau khi sử dụng.
Vậy, phiếu EIR là một công cụ quan trọng giúp chúng ta theo dõi và quản lý tình trạng của container, đảm bảo rằng hàng hóa được vận chuyển an toàn và hiệu quả.
Xem thêm: FCA là gì? Giải thích điều kiện giao hàng FCA, ưu nhược điểm và cách áp dụng
Tìm hiểu về phiếu EIR: Người bạn đồng hành của chủ hàng
Nếu bạn là chủ hàng, chắc hẳn bạn đã từng nghe đến phiếu EIR. Vậy phiếu EIR là gì và nó có công dụng gì? Hãy cùng tôi tìm hiểu!
Khi cont được chuyển giao từ người này sang người khác, phiếu EIR sẽ được sử dụng như một bằng chứng. Nếu sau này cont gặp phải các vấn đề như rách, thủng, hỏng hóc,…, phiếu EIR sẽ giúp xác định trách nhiệm của người giao cont.
Ví dụ, khi bạn nhập khẩu hàng hóa và cần lấy hàng từ bãi, bạn sẽ phải đóng tiền cho xe nâng cont lên xe của mình. Số tiền này gọi là tiền nâng hạ, và phiếu EIR sẽ được cảng cấp để chứng minh bạn đã đóng tiền.
Tương tự, khi bạn xuất khẩu hàng hóa và cần hạ cont xuống bãi, bạn sẽ phải đóng tiền cho xe nâng cont từ xe của mình xuống bãi. Số tiền này cũng gọi là tiền nâng hạ, và phiếu EIR sẽ được cảng cấp để chứng minh bạn đã đóng tiền.
Thuật ngữ phôi phiếu EIR đối với hàng xuất và nhập khẩu
Khi nói đến xuất nhập khẩu hàng hóa, có một số thuật ngữ và quy trình mà bạn cần nắm rõ. Trong bài viết này, tôi sẽ giải thích về phiếu EIR và cách sử dụng nó trong hàng xuất và nhập khẩu.
Trước hết, hãy bắt đầu với hàng xuất. Khi bạn muốn xuất hàng, cảng sẽ cấp cho bạn một cont rỗng để đóng hàng. Đây là lúc bạn cần phải đóng tiền nâng vỏ cont rỗng lên xe cont. Quá trình này được gọi là “cấp rỗng”.
Tiếp theo, khi bạn đã đóng hàng vào cont, cảng sẽ xác nhận đã nhận hàng từ bạn và sẵn sàng làm thủ tục hải quan. Lúc này, bạn cần phải đóng tiền hạ vỏ cont hàng từ xe cont xuống bãi. Quá trình này được gọi là “hạ bãi”.
Vậy, đối với hàng nhập thì sao? Khi bạn muốn nhập hàng, bạn cần phải lấy cont hàng từ cảng đem trả về kho. Trong trường hợp này, bạn cần phải đóng tiền nâng vỏ cont rỗng lên xe cont. Quá trình này được gọi là “lấy nguyên”.
Cuối cùng, khi bạn đã hoàn thành việc nhập hàng, bạn cần phải trả vỏ cont rỗng về cảng, bãi. Lúc này, bạn cần phải đóng tiền hạ vỏ cont từ xe cont xuống bãi. Quá trình này được gọi là “trả rỗng”.
Lưu ý rằng, nếu bạn nhập hàng yêu cầu cược cont, bạn cần phải đặt cược cont trước khi lấy cont từ cảng về kho. Sau khi hoàn thành, nếu cont không hỏng gì, bạn sẽ được lấy lại tiền cược cont.
Xem thêm: CNF Là Gì? So Sánh CNF Với Các Điều Kiện Incoterm Khác
Làm thế nào để khai thông tin trên phiếu EIR?
Sau khi tìm hiểu về phiếu EIR, chúng ta sẽ cùng nhau khám phá cách khai thông tin trên phiếu này. Đây là một bước quan trọng để đảm bảo hàng hóa của bạn được giao nhận đúng thời gian và quy trình.
Phần tiêu đề: Thông tin cơ bản
Trước hết, chúng ta cần khai thông tin cơ bản về phiếu EIR, bao gồm biểu tượng, tên chứng từ, số hiệu chứng từ và ngày phát hành chứng từ. Đây là những thông tin quan trọng để xác định phiếu EIR và đảm bảo tính hợp lệ của nó.
Nội dung đầu tiên: Thông tin về chủ hàng
Tiếp theo, chúng ta cần khai thông tin về chủ hàng, bao gồm tên cơ quan, tên người nhận hàng, số CMND/CCCD, số hiệu lệnh giao hàng, lệnh cấp rỗng hay số hiệu Booking Note, thời hạn hiệu lực của lệnh giao hàng, cơ quan phát lệnh giao hàng, thời gian phát hành. Đây là những thông tin quan trọng để xác định chủ hàng và đảm bảo hàng hóa được giao nhận đúng người.
Nội dung thứ hai: Thông tin về cont
Sau đó, chúng ta cần khai thông tin về cont, bao gồm số liệu cont, loại, cỡ, trạng thái, vị trí, trọng lượng, tên tàu, hãng tàu, chuyết tàu, chủ khai thác, ngày xếp dỡ, cảng dở, số seal,… Đây là những thông tin quan trọng để xác định cont và đảm bảo hàng hóa được giao nhận đúng cont.
Nội dung thứ ba: Tình trạng của cont
Tiếp theo, chúng ta cần khai thông tin về tình trạng của cont, bao gồm các chi tiết về tình trạng của cont và được biểu thị bằng cách dấu vị trí hư hỏng trên hình vẽ, đánh dấu vào mã số quy ước và ghi chú. Đây là những thông tin quan trọng để xác định tình trạng của cont và đảm bảo hàng hóa được giao nhận đúng tình trạng.
Nội dung thứ tư: Thông tin về thời gian giao nhận
Cuối cùng, chúng ta cần khai thông tin về thời gian giao nhận hàng, phương án giao nhận, số hiệu xe nâng, lượng cont cần dịch dời trong quá trình giao nhận,… Đây là những thông tin quan trọng để đảm bảo hàng hóa được giao nhận đúng thời gian và quy trình.
Phần cuối cùng: Ký xác nhận
Sau khi khai xong tất cả các thông tin, chúng ta cần ký xác nhận để đảm bảo tính hợp lệ của phiếu EIR.
Tạm kết
Tóm lại, chúng tôi hy vọng rằng qua bài viết này, bạn đã nắm rõ về Phiếu EIR và cách khai phiếu EIR chính xác trong quá trình xuất nhập khẩu. Nếu bạn cần hỗ trợ về dịch vụ vận tải quốc tế, hãy liên hệ ngay với HL Shipping để được tư vấn và hỗ trợ kịp thời.
